试用心得:Google Sites就是wiki

Google买下Jotspot 14个月,终于推出了一直承诺要拿出来的wiki服务。这个产品现在改名叫Google Sites,而Google在新闻稿里全完没提到「wiki」这个字。

不管你怎么称呼(其实就是wiki),Google Sites算是Google Apps商业应用的自然延伸,Google在里面包含了Gmail、行事历、Google Docs,还有一些协作与生产力相关的服务。

跟一般wiki服务一样,Google Sites主要有两个功能:首先,架设起来后你可开放给他人来作编辑(或者你要选择不开放也行);第二,它会记录所有变更,好让你可改回之前的版本。

若你想追踪Google Sites计画理的所有变更(即使只是一页),你可选择在网友进行变更时立即获得通知。

实际试用后会发现这是个很强悍的wiki,它的编辑器相当简单干净,没有前一代wiki那种很奇怪的Wikitext语法。当然若你要用HTML编辑也行。

目前提供的页面类型并不多,不过Google Sites可允许你嵌入Google Apps的其他元件,包括试算表与简报都行,另外YouTube影片与iGoogle小程式也可以。要嵌入这些元件仅需把URL拷贝进来即可,算是相当快速而直接。

Google Docs的文书处理档案也可嵌进来,但可能会让人比较混淆,因为这类文件本来就可直接在Google Docs里跟其他用户分享,而放到wiki里面来之后的权限可能不太一样。不过文字编辑器相当类似,因此换在两种环境下切换还不会太混乱,但这方面的协作整合还有赖Google去改善。

不管如何,这是个相当好用的工作群组wiki,虽然目前跟Docs与Apps整合有限,但已经是个十分优秀的协作工具。



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